印信使用管理制度

一、印章管理
　　（一）对印章的管理要严肃认真，由商会办公室专人负责管理，存放要安全可靠；
　　（二）未经秘书长批准，不得把印章交给他人管理和使用；
　　（三）印章管理人员因故不在，由秘书长批准并监督办理移交手续后，方可移交他人管理。
　　二、印章的使用
　　商会发出的正式公文，都要加盖印章。公文盖印要端正、规范、清晰。不得涂盖、错盖。除正式公文外，原稿也要盖印，以示办结。对于不符合行文规范，原件未经领导签发的公文不予盖印。
　　（一）办公室要严格管理印章的使用。文件用印，以文件签发、签字为准。常规用印章由秘书长批准；特殊用印经商会会长批准方可使用；
　　（二）用印登记。每次用印都必须登记，内容包括用印人、事由、时间、批准人、经手人和印数；
　　（三）监印制度。印章管理人对用印有监视、监督权。对于不合法、不符合手续的用印，有权拒用或提出建议；
　　（四）盖印的位置。盖印要按盖印规则，要端正、清楚、不歪、不斜、不倒、不偏、不模糊；
　　（五）缴销。因机构变动停止使用时，应将原印回交制发机关封存或销毁；
　　（六）使用会长签名章须经会长本人同意，具体办理人员应在登记簿上签署姓名；
　　（七）不得出租、出借或弄虚作假使用商会印章。
　　三、商会介绍信的使用
　　商会介绍信应按要求逐项填写，字迹要规范、清晰；介绍信的使用与印章的使用程序一致；严禁开空白介绍信。